Innsyn: slik ber du om å se dokumentene

Alle kan be om å se dokumentene i en sak hos kommunen, fylkeskommunen eller staten. Her er hva du har rett til, hvor raskt du skal ha svar, og hva du gjør hvis du får avslag.

Hva er innsyn?

Saksdokumenter, journaler og liknende registre hos det offentlige er som hovedregel åpne for innsyn, hvis ikke noe annet følger av lov eller forskrift (offentleglova § 3). Alle kan kreve innsyn. Du trenger ikke oppgi hvorfor.

Du kan be om innsyn skriftlig eller muntlig. Kravet må gjelde en bestemt sak, eller i rimelig utstrekning saker av en bestemt art (§ 28).

Hvem kan du be om innsyn hos?

Offentleglova gjelder for staten, fylkeskommunene og kommunene. Den gjelder også for selskaper og andre selvstendige enheter der stat, fylkeskommune eller kommune eier mer enn halvparten av stemmene, eller kan velge flertallet i øverste organ. Det omfatter for eksempel kommunalt eide aksjeselskaper og interkommunale selskaper. Enheter som hovedsakelig driver næring i direkte konkurranse med private, er unntatt. Private som treffer enkeltvedtak eller gir forskrift, omfattes bare i de sakene (§ 2).

Offentlig innsyn eller partsinnsyn?

Offentlig innsyn kan alle kreve etter offentleglova, uansett om saken angår dem.

Partsinnsyn har du når saken gjelder deg eller virksomheten din, for eksempel en byggesøknad eller et gebyrvedtak. Som part har du rett til å gjøre deg kjent med sakens dokumenter (forvaltningsloven § 18). Retten gjelder også etter at vedtaket er fattet.

Reglene er ulike. Skriv i henvendelsen hvilket regelverk du ber om innsyn etter.

Hvor raskt skal du få svar?

Kravet skal avgjøres uten ugrunnet opphold (§ 29). Har du ikke fått svar innen fem arbeidsdager etter at organet mottok kravet, regnes det som et avslag som du kan klage på (§ 32 andre ledd).

Hva hvis du får avslag?

• Avslaget skal være skriftlig, vise til bestemmelsen organet bygger på, og opplyse om klageadgang og klagefrist (§ 31).
• Innen tre uker kan du kreve nærmere begrunnelse. Organet skal svare snarest og senest innen ti arbeidsdager etter at kravet kom (§ 31 andre ledd).
• Du kan klage til nærmeste overordnede organ. For kommunale organ er det statsforvalteren (§ 32). Avgjørelser om å gi innsyn kan ikke påklages.
• Klagefristen er tre uker etter at du fikk beskjeden (forvaltningsloven § 29, som gjelder så langt den passer).

Kan organet nekte?

Ja, i noen tilfeller. Organet kan for eksempel gjøre unntak for dokumenter det har laget til sin interne saksforberedelse (§ 14), og taushetsplikt kan gå foran. Organet skal da vise til hjemmelen.

Hvordan appen hjelper

Amplo Innsyn og Gebyr på din egen PC skriver henvendelsen, holder rede på fristene og følger opp svaret. Du godkjenner alt før noe sendes. Om programmene

Kilder

Lovtekst leses direkte i Lovdata, kontrollert 10.11.2026: offentleglova og forvaltningsloven (§ 18, § 21, § 29). Forvaltningsloven er vedtatt opphevet ved lov 20. juni 2025 nr. 81 fra den dagen Kongen bestemmer. Sjekk i Lovdata hvilken lov som gjelder når du leser dette.

Veiledende informasjon, ikke juridisk rådgivning.